Comment organiser votre Assemblée Générale ?

C'est précisément ce qui fait de l'Assemblée Générale l'un des formats les plus exigeants de l'événementiel corporate, et l'un de ceux que Creative Spirit maîtrise depuis plus de 30 ans.

Organiser une Assemblée Générale d'actionnaires, c'est orchestrer un direct sans filet. Le timing est réglementé, l'audience est avertie, et la moindre coupure se voit. La réussite tient à une préparation invisible : filages techniques, répétitions des intervenants, scénarisation des séquences, plans de secours. Quand tout est prêt, l'événement doit sembler couler de source.

C'est cette rigueur qui distingue une agence rompue à l'exercice. Sur une AG, l'expérience ne se voit pas dans le décor : elle se mesure à l'absence d'incident.

L'Assemblée Générale n'est pas une convention. La scénographie doit être sobre, institutionnelle, pensée pour la prise de parole et pour la caméra. Desk du Conseil, pupitre intervenant, écran d'infodécor en fond de scène : chaque cadre est étudié pour la salle autant que pour la captation.

Pour l'Assemblée Générale de Capgemini, au Pavillon Vendôme, nos équipes parisiennes ont conçu un plateau sur mesure réunissant plus de 200 actionnaires. Placement des administrateurs au desk, fenêtrages d'écran calés au filage, identité visuelle déployée jusque dans la moquette : une mise en scène où la technique s'efface pour laisser place au discours.

Une Assemblée Générale moderne se vit autant à distance qu'en salle. La captation multicaméra, la réalisation en direct et la double diffusion salle et webcast sont devenues incontournables pour toucher l'ensemble du corps actionnarial.

C'est un savoir-faire que nous déployons chaque année sur des assemblées de premier plan. L'Assemblée Générale d'Air Liquide, que notre agence parisienne reconduit chaque année, en est l'illustration. Le 5 mai, au Palais des Congrès de Paris, nos équipes ont réuni 3 500 actionnaires autour d'une logistique millimétrée : retransmission en direct synchronisée, scénographie LED, mise en scène des différents espaces et création d'une exposition éphémère. Régie, plans caméras, configurations d'écran préparées en amont : nos équipes basculent d'un format à l'autre en direct, sans rupture, pour que l'expérience à distance vaille celle de la salle.

L'Assemblée Générale est l'un de nos formats de référence. Cette année encore, nos équipes parisiennes ont signé deux rendez-vous majeurs : l'Assemblée Générale de Capgemini, au Pavillon Vendôme, et celle d'Air Liquide, au Palais des Congrès de Paris, l'un des événements dont nous sommes le plus fiers. Nous accompagnons aussi des groupes comme Safran, Nexity ou Viridien sur leurs rendez-vous actionnariaux et institutionnels.

Cette fidélité n'est pas un hasard. Sur un format à si haut niveau d'exigence, les directions de la communication financière reviennent vers les équipes qui ont déjà fait leurs preuves. Une seule équipe projet, de l'appel d'offres à la livraison. Toutes les expertises internalisées. Et trois décennies de directs réussis.

Confier nous votre Assemblée Générale

Agence événementielle indépendante depuis plus de 30 ans, Creative Spirit conçoit et produit les Assemblées Générales des plus grands groupes français. Scénographie, identité visuelle, captation, réalisation live, webcast et accompagnement logistique…