TFWA Asia Pacific 2025 – Opening Cocktail

Au cœur de Gardens by the Bay, nous avons imaginé la soirée d’ouverture du TFWA Asia Pacific 2025 comme un prélude poétique aux rencontres de la semaine. Dans un décor immersif et raffiné, 1 200 décideurs du duty-free ont vécu une expérience propice au networking, à la découverte… et à l’émerveillement.

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« Jardins enchantés » Un séminaire immersif

Sous ce thème, nous avons conçu une fable botanique mêlant exotisme singapourien et imaginaire féérique. L’objectif : incarner l’audace, l’innovation et la convivialité de TFWA à travers un décor vivant, invitant à la rêverie et aux rencontres.

Messages clés :

• Émerveillement : susciter la surprise à chaque pas, entre chorégraphie florale et silhouettes costumées.

• Lien : créer des temps forts de partage (rencontres, rituels participatifs) pour faire naître de nouvelles synergies.

• Personnalisation : offrir à chacun une expérience sur-mesure, reflet de sa « créature » symbolique et de sa curiosité.

Scénographie
Direction artistique
Production technique
Coordination
Logistique
Animations

Scénographie et conception de l’espace

• Création de plusieurs « niches » végétales dans le Flower Field Hall, mêlant fougères tropicales, orchidées rares et tapis de mousse luxuriante.

• Habillage des escaliers d’entrée et réalisation d’un photocall botanique, véritable promesse visuelle dès l’arrivée.

• Coproduction technique et artistique avec Faces of Singapore, garantissant une intégration fluide des façades végétales et des éclairages tamisés.

Les animations

• Créatures vivantes : quatre performeurs (papillon, paon, caméléon, cerf) accueillant les invités et offrant des photos instantanées.

• AI Magic Mirror : miroir LED interactif de 2 m de hauteur, où un quiz sensoriel révélait à chaque convive sa créature-esprit et suggérait un mocktail personnalisé.

• Ateliers express : roaming make-up artists et stand de tatouages éphémères pour prolonger l’expérience immersive.

• Cadeau olfactif : bougie « empreinte de forêt » remise à la sortie, résonance parfumée du voyage végétal.

• Visite privée du Dôme Floral en clôture de soirée, dernier souffle de poésie avant le lancement officiel du salon.

Coordination et logistique

• Pilotage A→Z : du calage du planning à la gestion des équipes techniques et créatives.

• Anticipation des flux : chemins de circulation, ponctualité des animations, suivi en temps réel pour garantir une fluidité totale.

• Conformité réglementaire : sécurité, habilitations Gardens by the Bay, gestion des imprévus climatiques grâce à des points de replis couverts.

  • convives

  • formats immersifs

  • Mocktails personnalisés